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Tramites y Servicios IPSE

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Si usted es un ente jurídico o representante de un ente territorial debidamente constituido, podrá solicitar la viabilización de un proyecto de energización rural o centro de centro poblado, con el fin de que se les apruebe y llegue a dicha población el servicio de energía para su desarrollo, ante el Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas - IPSE.

Nombre Trámite: Evaluación técnica y financiera de proyectos de inversión, en infraestructura eléctrica para las ZNI

  • ¿Nombre del trámite?
    Evaluación técnica y financiera de proyectos de inversión, en infraestructura eléctrica, para las Zonas No Interconectadas -ZNI- 
    ¿Dependencia de la entidad que resuelve el trámite?
    • Subdirección de Planificación Energética - Evaluación Ténica y Financiera
    ¿En que consiste el trámite?
    Emitir conceptos de favorabilidad de viabilidad técnica y financiera de proyectos de inversión, en infraestructura eléctrica, para las Zonas No Interconectadas -ZNI-
    ¿A quien está dirigido?
    A los centros poblados de las denominadas Zonas No Interconectadas, a través de los entes prestadores del servicio de energía eléctrica (Empresas, Alcaldías y Gobernaciones). 
    ¿Cuándo puedo realizar el trámite?
    En cualquier momento, hasta el 30 de octubre de cada vigencia, después de esta fecha deben formularse para la siguiente vigencia.
    ¿Cuál es el resultado de este trámite?
    • Asignación de recursos por parte del CAFAZNI o Comisión Asesora de Regalías
    • Devolución del proyecto por parte de los Fondos de financiación
    ¿Por qué medios puedo hacer seguimiento al resultado del trámite?
    Mediante consulta telefónica a las Subdirecciones de Planificación Energética o de Contratos y Seguimiento y mediante visita a las oficinas de las mismas.
    ¿Cuál es la vigencia del resultado de este trámite?
    El año fiscal en el cual se presentó el proyecto.




     
     
     
     
     





  • 1 Radicar el oficio de solicitud de recursos, indicando el Fondo del cual se quiere obtener la financiación, adjuntando la documentación indicada en los requisitos.
     2 Atender los requerimientos del IPSE para la corrección y ajustes del proyecto si a ello hubiere lugar.
     3 Efectuar los cambios sugeridos por los evaluadores técnicos y financieros del proyecto y con esta documentación ajustar el proyecto, registrando mediante oficio los cambios realizados.
     4 Modificar la documentación del proyecto, retirando los folios no pertinentes del proyecto e incluyendo la información ajustada.

  • 1. Carta de presentación suscrita por un solicitante válido especificando el ejecutor del proyecto, valor de  recursos solicitados, domicilio y correo electrónicos para comunicaciones y donde se certifica que los documentos son auténticos y la información en veraz.

    2. Certificado de disponibilidad presupuestal o carta de compromiso de la entidad territorial o empresa que cofinancia el proyecto.

    3. Certificado de la entidad territorial en que conste que el proyecto se encuentra incluido en el plan de desarrollo y que está de acuerdo con el POT.

    4. Certificado de que el proyecto está incluido en el banco de proyectos de la entidad referenciando el código del proyecto.

    5. Comunicación informando si el proyecto se presentó a otro fondo o se le asignó recursos, detallando los valores aprobados.

    6. Certificado de la propiedad de los elementos a intervenir en caso de proyectos sobre infraestructura y bienes existentes.

    7. Constancia con los cálculos que demuestren que el proyecto tiene definida su sostenibilidad en el tiempo, en donde se describa como se realizará la administración, la operación,  el mantenimiento, así como el cronograma de los mantenimientos preventivos y Reposición a Nuevo (si aplica) de los componentes del sistema energético que se  implemente.

    8. Constancia del trámite de consulta previa ante el ministerio del interior sobre la comunidades indígenas y comunidades afrodescendientes.

    9. Aval del representante del operador de red (OR) o de la empresa prestadora del servicio de energía eléctrica sobre viabilidad técnica y financiera garantizando la administracion, operación, mantenimiento y reposición a nuevo de la infraestructura y la prestación del servicio con índices de calidad.

    10. Certificado de inclusión en el plan de expansión del OR en caso de proyectos que se conectan al Sistema Interconectado Nacional SIN.  Para la implementación de proyectos con FNCE, se requiere certificación de no inclusión en el Plan de Expansión emitida por el OR o por la entidad territorial.

    11. Certificado del representante del OR o de una entidad competente, que el proyecto cumple con reglamentación y normas técnicas establecidas para los materiales, equipos y para la construcción e instalación de nueva infraestructura.

    12. Certificación del trámite de la Licencia ambiental y/o permisos ambientales complementarios o aval ambiental ante la autoridad ambiental competente, necesarios para la debida ejecución de los proyectos.  Presentar documento en donde Parque Nacionales Naturales se pronuncie sobre si las comunidades beneficiarias se encuentran o no ubicadas en áreas pertenecientes al Sistema Nacional de Áreas Protegidas (SINAP).

    13. Acta de concertación en la que se consignan los compromisos de la comunidad, de la entidad territorial, del OR o de la empresa prestadora de servicio de energía eléctrica identificando el número de familias beneficiadas.

    14. Documento de evaluación de las alternativas de solución energética, donde se especifiquen los criterios de selección, técnicos financiero y/o económicos para la definición de la mejor alternativa de solución a implementar o MGA, numeral 3. EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN, EV-01 y EV 02.
     
    15. Ficha estadística básica de inversión (EBI) y archivo de transmisión del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA del Departamento Nacional de Planeación.

    16. Cronograma de actividades y flujo de fondos. Desagregación igual a la incluida en el MGA.

    17. Presupuestos incluyendo análisis de costo global y unitario por actividad y que sea coincidente con la MGA.

    18. Diseños técnicos (que incluya las especificaciones técnicas de los equipos y/o elementos), memorías de cálculo (que incluya el análisis de las diferentes alternativas contempladas para definir la solución propuesta), cantidades de obra y planos técnicos firmados y aprobados por la entidad competente.

    19. Listado de usuarios beneficiados georreferenciados por localidad.

    20. Certificación emitida por la Alcaldía Municipal, Secretaría de Planeación, Presidentes de Junta,  Personero Municipal o Autoridad Competente en donde certifiquen que los usuarios beneficiarios relacionados en el proyecto, cuenten con vivienda permanente en el lugar georreferenciado, para la implementación de la solución energética objeto del proyecto (Certificado de Sana Posesión).

    21.
    Análisis del impacto social, económico y ambiental del plan, programa o proyecto.

    22. Estudio técnico y financiero del estado y operación de la infraestructura existente para proyectos de rehabilitacion y/o reposición.

    23. Certificación del IPSE sobre el cumplimiento de las políticas y prioridades del Gobierno Nacional para las ZNI.

    24. Póliza de seriedad y cumplimiento de los diseños (con una vigencia de cobertura mínima de un año).

    25. Fichas técnicas de los elementos y equipos que conforman la solución energética seleccionada (donde se pueda verificar que cumplen con los requisitos de las normas técnicas que apliquen).
  • Año  Documento  Descripción 
    2008 Decreto 4813 La viabilidad estará a cargo de la entidad que conceptuó para la aprobación inicial del plan, programa o proyecto.
    2008  Decreto 1111 Operador de red primer opcionado a ejecutar el proyecto.
    2008 Decreto 1124 Reglamenta FAZNI vigente, permitiendo financiar preinversión, servidumbres.
    2008 Acuerdo 22 Consejo Asesor de Regalías.
    2008 Decreto 4813 Señala que proyectos evalúa financieramente UPME.
    2007 Ley 1151 Los proyectos en las ZNI serán viabilizados por el IPSE
    2007 Decreto 387 Comercialización energía eléctrica.
    2007 Decreto 388 ADD y Plan Indicativo de Cobertura.
    2007 Decreto 416 Requerimientos para acceder a recursos FNR
    2006 Ley 1099 Prorroga FAZNI
    2005 Ley 1155 Plan Nacional de Desarrollo.
    2005 Decreto 1220 Aplicabilidad de normas ambientales.
    2004 Decreto 257 Modifica estructura IPSE
    2003 Ley 855 Determina que son Zonas No Interconectadas y prioriza los proyectos a fin de otorgar recursos
    2002 Ley 788 Define ZNI ( Derogada por Ley 855)
    2001 Decreto 2884 Reglamenta el FAZNI.
    2000 Ley 633 Crea el FAZNI.
    1994 Ley 142 Servicios públicos.
    1991 Ley 143 Constitución Política de Colombia.
  • Nota: *Se adjuntan preformas de los formatos prediseñados por la Subdirección de Planificación, tal como se detalla a continuación:

    Documentos Formato Word
    Carta Presentación  (42Kb) imagen_descarga
    Formato de Inclusión del Proyecto en el Plan de Desarrollo  (25 kB)
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    Formato de lnscripción en Banco de Proyectos de Inversión de la entidad territorial  (26.5 kB) imagen_descarga
    Formato Indicando la no inclusión del proyecto ni adjudicación de recursos por parte de otro fondo.  (24 kB) imagen_descarga
    Certificado de Servidumbres (25 kB) imagen_descarga
    Acuerdo de cooperacion para el proyecto piloto de ciencia (31 kB) imagen_descarga
    Certificado de Disponibilidad Presupuestal de cofinanciación del Proyecto (Indicativo) (26 kB) imagen_descarga
    Formato de Oficio al Ministerio del Interior de consulta Previa acerca de la presencia de comunidades negras e indigenas (25 kB) imagen_descarga
    Constancia de Sostenibilidad del Proyecto  (25 kB)
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    Aval Técnico y Financiero del Proyecto  (34 kB) imagen_descarga
    Constancia de Plan de Expansión Eléctrica  (24 kB) imagen_descarga
    Certificación Ambiental del Proyecto (Indicativa)  (24 kB) imagen_descarga
    Plan de Manejo Ambiental  (24 kB) imagen_descarga
    Acta de Concertación con las Comunidades Beneficiarias del Proyecto (40.5 kB) imagen_descarga
    Certificación Director del PSE acerca de que el proyecto responde a políticas y prioridades del Gobierno Nacional para las ZNI. (268.5 kB)
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    Documentos Formato Excel
    Esquema de Sostenibilidad del Proyecto   (23.5Kb) imagen_descarga
    Formato Presupuesto General de Obra FAZNI  (34.5 kB)
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    Formato Presupuesto General de Obra FNR   (34.5 kB) imagen_descarga
    Formato Análisis de Precios Unitarios  (32 kB) imagen_descarga


    Descargar Paquete Completo (ZIP)
    Formatos Descargables Trámite IPSE   (400Kb) imagen_descarga


    Otras Descargas

    Manual guía para la formulación, presentación y registro de proyectos, para acceder a los recursos del fondo de apoyo
    financiero para la energización de las zonas no interconectadas - FAZNFAZNI 

     (108.22Kb) imagen_descarga
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