Las reuniones eficaces se entienden como un instrumento de trabajo en equipo donde varios colaboradores se re\u00fanen para tratar un tema u objetivo espec\u00edfico a trav\u00e9s de la comunicaci\u00f3n directa y de forma eficiente.<\/p>\n
Sin embargo, si falta una estructura de base, una reuni\u00f3n importante puede convertirse en una conversaci\u00f3n sin salida. Se ha demostrado que, si las reuniones est\u00e1n bien preparadas, el tiempo pasado en reuni\u00f3n es muy \u00fatil y la inteligencia colectiva de todos los miembros del equipo da lugar a ideas nuevas. Para conseguir sacar rentabilidad del tiempo pasado en reuni\u00f3n, lo que hay que hacer es dejar de caer en ciertos errores que todos hemos podido cometer en alg\u00fan momento.<\/p>\n
Entre estos problemas, los m\u00e1s recurrentes son: la discusi\u00f3n sobre asuntos que se alejan del tema principal de la reuni\u00f3n, una mala preparaci\u00f3n, la no realizaci\u00f3n de las acciones decididas, la falta de autoridad para decidir de los participantes. \u00bfAlguien reconoce alguna de estas situaciones?<\/p>\n
Todos estos problemas pueden ser agrupados en dos grandes grupos: una mala preparaci\u00f3n y un mal seguimiento de las decisiones. Por esto a continuaci\u00f3n te damos algunos consejos que te puedan servir para tener una reuni\u00f3n eficaz en el IPSE:<\/p>\n
1. Realizar una preparaci\u00f3n previa: la preparaci\u00f3n previa a la reuni\u00f3n es indispensable, se deben definir los objetivos y puntos a tratar durante la reuni\u00f3n. As\u00edgnele a cada punto el tiempo que considere que le va a acordar e invite \u00fanicamente a aquellas personas que tengan una conexi\u00f3n directa con los temas.<\/p>\n
2. Priorizar los asuntos: Ten en cuenta de cara a las \u00f3rdenes del d\u00eda, ya que, cada objetivo implica una prioridad.<\/p>\n
3. Revisar los asuntos pendientes: Realiza una lista de los asuntos m\u00e1s antiguos y cu\u00e1les son los pendientes por resolver.<\/p>\n
4. Posibilidad de hacer reuniones virtuales: Puedes evitar traslados y viajes de los participantes, incluso puedes programar tu reuni\u00f3n virtual con cada uno de los \u00edtems que se van a profundizar.<\/p>\n
5. Maneja el tiempo: Empieza y termina la reuni\u00f3n a la hora estipulada. Aseg\u00farate que cada punto de la agenda cuente con su tiempo establecido.<\/p>\n
6. Crea un ambiente de confianza: Adopta la posici\u00f3n de un l\u00edder coach, utiliza los errores como oportunidades de crecimiento y convierte la reuni\u00f3n en un espacio de aprendizaje.<\/p>\n
7. Anotar comentarios, planes y decisiones: Es fundamental realizar un resumen de lo ocurrido y acordado. Durante la reuni\u00f3n, es importante ir anotando todos los comentarios, las ideas claves y las decisiones acordadas. Si durante la reuni\u00f3n los participantes van escribiendo en la agenda que han preparado previamente, todas las decisiones y las acciones que se van a tener que llevar a cabo despu\u00e9s, ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo llevar un seguimiento.<\/p>\n
8. Hacer seguimiento a los acuerdos y medir el progreso: Por \u00faltimo, es imprescindible conocer el progreso de las decisiones que se han tomado en reuni\u00f3n. Es necesario pasar de la reuni\u00f3n a la acci\u00f3n.<\/p>\n
Por \u00faltimo, las reuniones eficaces son muy f\u00e1ciles de detectar, ya que, cuando terminan los trabajadores se sienten satisfechos de los asuntos tratados, sienten que no perdieron el tiempo y resultan ser productivas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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