Trámites y Servicios
En esta sección podrás encontrar la oferta institucional del IPSE, conformada por los trámites oficializados, servicios y procedimientos administrativos puestos a disposición de la ciudadanía.
Ten en cuenta que todos los trámites y servicios del Instituto son completamente gratuitos y no requieren de intermediarios para su realización. El IPSE tiene a su disposición el correo electrónico institucional ipse@ipse.gov.co tanto para la radicación oficial de sus solicitudes como para resolver cualquier inquietud relacionada con sus procesos.
Nuestra prioridad es garantizar la excelencia en el servicio, ofreciendo información clara, oportuna y accesible que asegure la transparencia, neutralidad e interoperabilidad de toda la información gestionada.
El Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas (IPSE), entidad adscrita al Ministerio de Minas y Energía, es el encargado de liderar y acelerar la transición energética en los territorios que no están conectados al Sistema Interconectado Nacional (SIN).
A través de la articulación, diseño e impulso de soluciones energéticas sostenibles y adaptadas al contexto territorial, social y ambiental, el IPSE contribueve activamente al cierre de brechas y al mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades.
Evaluación y Viabilidad de Proyectos
Los actores clave de las regiones pueden solicitar ante el instituto la evaluación técnica y financiera de proyectos de inversión en infraestructura eléctrica para las Zonas No Interconecatadas (ZNI). El resultado de este trámite es la expedición del concepto de viabilidad técnica, financiera, ambiental y social, un requisito fundamental para que los mandatarios locales puedan gestionar y asegurar recursos ante los distintos fondos de financiamiento nacional para la ejecución de las obras.
Nota técnica: El concepto de viabilidad emitido por el IPSE actúa como el aval oficial indispensable para la postulación a fondos públicos de financiamiento y cofinanciación nacional.
¿Quiénes pueden radicar proyectos?
A este trámite pueden acceder de forma directa las siguientes figuras y organizaciones:
- Alcaldías y Gobernaciones: Como mandatarios de las entidades territoriales implicadas.
- Empresas de servicios públicos y operadores de red: Entidades encargadas de la infraestructura y distribución local.
- Comunidades étnicas: Siempre que cuenten con el debido aval de la entidad territorial correspondiente.
Como solicitar la viabilidad de un proyecto.
🏢 Canal Presencial
Puedes radicar tus documentos directamente en la ventanilla de atención al público de la sede principal del IPSE.
• Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (en jornada continua).
• Oficio formal: Solicitud física indicando claramente el fondo nacional del cual se pretenden obtener los recursos.
• Anexos: Documentación técnica completa detallada en la Matriz de Requisitos.
💻 Canal Virtual
Si prefieres realizar el proceso de forma digital, puedes enviar tu postulación de manera remota.
• Sede Electrónica: https://controldoc.ipse.gov.co/sedeelectronica
• Correo de contacto: ipse@ipse.gov.co
• Requisitos digitales: Adjuntar en un solo envío el oficio de solicitud (especificando el fondo de financiación).
• Soportes: Todos los documentos digitales que evidencien el cumplimiento de los requisitos exigidos por el fondo respectivo.
El Grupo de Viabilización enviará a tu correo la Matriz de Concepto de Evaluación Técnica, Financiera, Ambiental y Social. Si requiere modificaciones, debes atender los comentarios de los evaluadores y efectuar las correcciones pertinentes en el proyecto.
Para aplicar los cambios, solicita formalmente la devolución del proyecto para subsanaciones enviando un correo a ipse@ipse.gov.co o radicando un oficio físico en la sede del instituto.
Si has identificado una necesidad en tu territorio y deseas formular un proyecto desde cero, o si requieres orientación para aplicar los ajustes indicados por el grupo evaluador, puedes solicitar el acompañamiento técnico del equipo interdisciplinario del IPSE.
Este servicio de apoyo está habilitado enviando la solicitud formal al correo electrónico ipse@ipse.gov.co, o de manera presencial mediante un oficio radicado en la ventanilla de la sede principal.
Tras modificar la documentación y consolidar los folios finales (reemplazando la información anterior por los componentes ajustados), debes presentar la versión definitiva del proyecto para continuar con el trámite.
Para completar el cierre de forma virtual, envía los archivos a ipse@ipse.gov.co indicando explícitamente el número de radicado anterior y el detalle de los cambios; o radica el soporte en físico en la sede principal.