Sharepoint puede traer muchos beneficios para el Instituto a la hora de trabajar en equipo. Esta herramienta tecnológica nos ayuda para organizar los documentos corporativos, también nos puede apoyar para el trabajo de manera simultánea con nuestros compañeros, ya que cuenta con enlaces de archivos en línea vinculados al Microsoft Office 365.
El Portal Colaborativo es una aplicación diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en grupo. Esta aplicación sustituye las unidades de red que nos permitían contactarnos a carpetas y archivos en un servidor.
Esta plataforma cuenta con un vínculo a las aplicaciones como Word, Excel y Power Point para trabajar al mismo tiempo y con mayor productividad. También puedes encontrar enlaces a otras plataformas y sitios web, por ejemplo, puedes llegar de manera rápida al Intranet del Instituto, asimismo puedes llegar al sitio de reuniones virtuales Teams.
Está herramienta en línea permite un desarrollo de trabajo más coordinado, al proporcionar una plataforma unificada para la discusión en equipo, el intercambio de archivos, el almacenamiento en línea para la documentación, las tareas asignadas y la participación conjunta de varias personas en los proyectos en tiempo real. En el fondo, las herramientas de colaboración tienen que ver con sincronizar a las personas.
¿Qué puedes encontrar en el Portal Colaborativo del IPSE?
● Áreas de trabajo (Documentos Word, Excel y Power point).
● Información Interna.
● Carpetas unificadas por cada área o grupo de trabajo.
● Publicaciones de la red social interna Yammer.
● Eventos programados de la Entidad.
● Vínculo a Intranet.
● Acceder a Teams.
Por último, Sharepoint lo puedes usar de manera segura, donde puedes almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo móvil. Lo único que necesitas es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox o descargar la aplicación de las plataformas IOS o Play Store.
Anímate a trabajar en equipo y aprovecha las herramientas Office 365 que son grandes aliadas para la productividad en el IPSE, te facilitaran el día a día para la eficiencia laboral y así mejorar la calidad de vida de muchas familias de las Zonas No Interconectadas.
A continuación, puedes ver el video tutorial de cómo ingresar al Portal Colaborativo del IPSE y qué vas a encontrar allí.