Seguridad de la Información

• Estuvimos presentes en la Cumbre del Caribe, evento desarrollado en Sincelejo, Sucre. Allí junto al Ministerio de Minas y Energía, y 9 gobernaciones escuchamos las voces de las comunidades del caribe. Además, anunciaron inversiones en Comunidades Energéticas y lanzaron el programa ‘Municipios Energéticamente Sostenibles’, esta actividad busca garantizar más energía para la gente del territorio caribeño.
• Adicionalmente, el Equipo IPSE estuvo presente en el municipio de Urrao, Antioquía, específicamente en la vereda de Arenales. Allí se hizo el seguimiento al servicio de energía y nos reunimos con cuatro comunidades del territorio antioqueño.
• Además, participamos en el evento ‘Habla el pacífico – Entendiendo a las Comunidades Energéticas’ organizado en la ciudad de Cali, Valle del Cauca. Allí el director general, Danny Fernando Ramírez compartió con la comunidad algunas experiencias sobre la consolidación de Comunidades Energéticas de la región y el equipo social realizó la Escuela de Transición Energética Justa.
• En otra visita del IPSE, estuvimos presentes en Litoral de San Juan, Chocó. Donde nos reunimos con el alcalde del municipio y la comunidad Wounaan de Papayo, con el fin de socializar el proyecto piloto de poligeneración. Además, estuvo la Escuela de Transición Energética del IPSE enseñando como se pueden postular al programa ‘Comunidades Energéticas’.
• Por último, llegamos a Uribia, La Guajira a implementar la estrategia de ‘Comunidades Energéticas’ a 27 comunidades que serán beneficiarías del proyecto de micro redes y nano redes.

Aseo y cafetería

• Limpieza infraestructura física, bienes muebles y enseres.
• Manejo de basuras.
• Realización de brigadas de aseo.
• Servicio de bebidas y atención a funcionarios y reuniones.
• Abastecimiento de los insumos requeridos para la prestación del servicio de cafetería.
• Realización del inventario y cuidado del menaje, elementos y equipos empleados en la prestación del servicio.

Mantenimiento preventivo y correctivo

• Plomería
• Mantenimiento eléctrico
• Reparaciones locativas menores.
• Mantenimiento de elementos y equipos.
• Limpieza en lugares de difícil acceso.
• Traslado de materiales y adecuación de espacios.

Terminamos el mes de febrero recorriendo los rincones de las Zonas No Interconectadas de Colombia, trabajando por las comunidades, impulsando el desarrollo económico y social de estas poblaciones. Estas son algunas de las actividades en las que participamos.

• Estuvimos presentes en Miraflores, Guaviare. Allí realizamos la visita técnica para la sincronización y carga de la central híbrida implementada por el Instituto, esta solución llevará energía eléctrica las 24 horas del día a 710 familias del municipio. Además, se desarrolló la socialización de la estrategia de Comunidades Energéticas con los padres de familia y acudientes de la Institución Educativa María Auxiliadora.
• Además, el Equipo IPSE estuvo presente en Uribia, La Guajira. Donde se reunió con la Comunidad de Nortechon, con el fin de socializar la estrategia de Comunidades Energéticas. Además, se realizó la caracterización de usuarios, quienes serán beneficiados del proyecto energético implementado por la entidad.
• En otra visita del IPSE, nos reunimos con la Agencia Nacional de Infraestructura de Barranquilla para hablar sobre los avances de la implementación de las canchas energéticas recreo – deportivas que se implementarán en la capital del Atlántico.
• Seguimos en el desarrollo de la Escuela de Transición Energética Justa en los rincones de Colombia, en esta ocasión estuvimos con las comunidades de los barrios de las Malvinas y Adelita de Char en la ciudad de Barranquilla.
• Por último, El IPSE en compañía del Ministerio de Minas y Energía, y el FENOGE socializamos al Consejo Comunitario de Cuenca Cauca y Microcuenca de los Ríos Teta Mazamorrero el proyecto fotovoltaico, el cual energizará a la comunidad e impulsará el funcionamiento del galpón de pollos y desarrollo local.

Seguimos trabajando para impulsar el desarrollo económico social de las comunidades a través de las soluciones energéticas.

Iniciamos febrero recorriendo las Zonas No Interconectadas de Colombia, trabajando por las comunidades, impulsando el desarrollo económico y social de las poblaciones colombianas. Estas son algunas de las actividades en las que participamos:

• Estuvimos presentes en la Asamblea Popular de Energía y Servicios Públicos en Popayán, Cauca. Allí escuchamos a la comunidad, organizaciones indígenas y campesinas del territorio, nuestro director general, Danny Fernando Ramírez, lideró la mesa de Transición Energética Justa, donde se hizo énfasis el desarrollo de soluciones energéticas ajustadas a las necesidades productivas y económicas de las regiones.
• Además, el Equipo IPSE se reunió con el Consejo Comunitario de Isla Fuerte, donde se realizó una mesa de trabajo con integrantes de la asamblea de la comunidad para socializar la estrategia de Comunidades Energéticas.
• Finalmente, visitamos la Comunidad de Orika en Isla Grande, en el marco de la consultoría del proyecto que se va a realizar en este territorio. Cumplimos con el acompañamiento del programa de Comunidades Energéticas en Colombia.

Seguimos trabajando para impulsar el desarrollo económico y social de las comunidades en Colombia, gracias a las soluciones energéticas sostenibles.

Durante los últimos meses, el equipo de comunicaciones junto al Grupo TSI trabajó en la renovación del portal web, se mejoraron temas de seguridad, infraestructura y diseño, estos son algunos de los beneficios de la nueva página web:

• Se realizó la migración de aplicación de la infraestructura de un tercero a una propia del Instituto.
• El portal web cuenta con mayor disponibilidad del servicio, el cual no va afectar por caídas de luz, como ocurría en pasadas situaciones. Esto se debe a la nube de Microsoft Azure.
• Se mejoraron los procesos de seguridad de la web al cambiar la infraestructura del software del IPSE, este proceso permite dar una mayor tranquilidad en la estabilidad y disponibilidad de toda la información.
• Cambiamos el diseño de las 4 páginas principales del IPSE (Portal web, Intranet, Sigipse, CNM).
• Mejora técnica en la construcción de las 4 páginas principales, permitiendo una mejor visualización en multidispositivos.
• Revisión de las secciones de cada dependencia, esto se debe a la alta visita de personas ajenas al Instituto, generando un vacío de seguridad.
• Reestructuración de las secciones de todas las áreas del IPSE.

Conoce los integrantes de la Brigada de Emergencia, Comité de Convivencia Laboral y COPPAST

Brigada de Emergencia IPSE

Su función está orientada en salvaguardar a los colaboradores, visitantes y los vienes con los que cuenta el IPSE.

Los Brigadistas están organizados, capacitados, entrenados y dotados para prevenir, controlar y reaccionar en situaciones de alto riesgo, emergencias o desastres.

COPASST – Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Este Comité está encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el organismo de coordinación entre el empleador y los funcionarios IPSE.

Comité de Convivencia Laboral

Busca solucionar los diferentes tipos de conflictos relacionados con el contexto laboral que se puedan presentar entre los funcionarios del IPSE.

El COVID 19 en los últimos años venía en control, para finales del año 2023 e inicios del 2024. La OMS reporto la variante JN.1. En Colombia “El Instituto Nacional de Salud (INS) emitió una alerta sobre la presencia de una nueva variante de COVID-19, denominada JN.1, lo que ha llevado a la Secretaría de Salud a hacer un llamado a la población para intensificar las medidas de prevención”.

En su reporte, “La Organización Mundial de la Salud (OMS) ha designado a la variante JN.1 del COVID-19 como una “variante de interés” (VOI, por sus siglas en inglés). Esta subvariante de la ómicron se caracteriza por tener más de 50 mutaciones en la proteína spike, lo que plantea interrogantes sobre su impacto en la transmisibilidad, la gravedad de la enfermedad y la eficacia de las vacunas”. El JN.1 posee una mayor capacidad de transmisión, pero no parece estar relacionada con un aumento en los casos graves de COVID-19. Además, se ha informado que las vacunas actualizadas continúan protegiendo contra las enfermedades graves y la muerte de JN.1 y el virus que causa la COVID-19 (Tatiana Asprilla, 2024).

Por lo anterior la OMS recomienda mantener y reforzar las medidas de salud pública establecidas, como la vacunación, el uso de mascarillas, el distanciamiento social y la ventilación adecuada de espacios interiores.

RECOMENDACONES PERSONALES

• LAVADO DE MANOS FRECUENTE

• Mantener una adecuada ventilación en espacios cerrados
• Completar los esquemas de vacunación, especialmente para niños y niñas menores de 5 años, personas mayores de 60 años y aquellos con enfermedades crónicas. Las vacunas recomendadas incluyen las de COVID-19, influenza y tosferina.
• Uso de mascarillas

Distanciamiento social

El Instituto Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas adelanta el diseño de nuevos espacios laborales para sus colaboradores, con el fin de mejorar la productividad y así aportar al bienestar y la motivación que lleven a nuestros equipos a liderar la construcción de la Transición Energética Justa en el país.

Sede Calle 99

Es así como las distintas áreas del Instituto se encuentran ubicadas principalmente en la sede Calle 99, entre ellas están: Dirección General, Subdirección de Planificación Energética, Subdirección de Contratos y Seguimiento, y Secretaría General. En estos espacios se mejoraron temas como la iluminación, el diseño de estructuras y ubicación de los puestos, para promover el trabajo en equipo y la comodidad de los colaboradores.

Otra de nuestras oficinas ubicada en la Calle 84, encontramos las dependencias de: Control Interno, CNM (Centro Nacional de Monitoreo) y Unidad de Control Interno Disciplinario. Allí se ve reflejado el perfeccionamiento de infraestructura de los espacios laborales, además de la actualización de los equipos para el Centro Nacional de Monitoreo. Los cuales nos permiten mejorar la gestión de datos del sector energético en las ZNI.

Por último, la unidad de archivo ubicada en la sede 1º de Mayo, donde encontramos toda la documentación fundamental de la historia del IPSE a lo largo de los años. En este espacio se reforzaron con un retoque de pintura algunos espacios para el almacenamiento de información y de bienes del Instituto.

Sede 1º de Mayo

Recordemos que estos espacios son para nuestro uso y comodidad que se ve notoriamente reflejado en tu trabajo, obteniendo mejores resultados en el diseño e implementación de soluciones energéticas para las zonas no interconectadas del país.

El Centro Nacional de Monitoreo (CNM) está a cargo del seguimiento y monitoreo de la operación de los activos de generación y distribución en las Zonas No Interconectadas — ZNI del país. Dada la necesidad de disponer de información veraz y oportuna de prestación del servicio de energía que sirva de herramienta efectiva para la planeación en materia energética de las Zonas No Interconectadas del país; el IPSE a través del Centro Nacional de Monitoreo -CNM, desde el año 2007 captura y procesa información proveniente de los sistemas de telemetría de energía instalados en diferentes localidades de las ZNI.

Este centro inicio con el monitoreo en siete (7) localidades y ha venido ampliando su cobertura en la instalación de estos sistemas contando a la fecha con monitoreo remoto en 190 localidades de las 1.762 identificadas en las ZNI. Si bien este número solo representa el 11% de las localidades monitoreadas en las ZNI, vale la pena aclarar que con esta cifra se monitorea cerca del 82% de la energía generada en estas zonas, toda vez que, se monitorea las localidades más grandes de las ZNI como los son las cinco (5) capitales departamentales del país; San Andrés y Providencia, Leticia, Puerto Carreño, Mitú e Inírida, y entre otros como las 26 cabeceras municipales.

Para su operación el Centro Nacional de Monitoreo – CNM gestiona y administra diferentes sistemas de información que capturan y procesan información de variables eléctricas y energéticas de las Localidades ZNI, información que se registra en diferentes bases de datos apalancada en una infraestructura tecnológica de hardware y software que en su mayoría viene operando desde la vigencia 2017, donde captura, centraliza, válida y despliega la información de la energía eléctrica en las Zonas No Interconectadas, siguiendo estándares de calidad, confiabilidad y seguridad, permitiendo el seguimiento a la prestación del servicio de energía en estas zonas.

No obstante, y con el fin de cumplir con los nuevos retos de ampliación de cobertura en la instalación de los sistemas de telemetría en las ZNI que permitan monitorear cerca del 90% de la energía que se genera en las ZNI y la obtención de nuevos parámetros eléctricos como los sistemas de potenciales energéticos, que de igual forma permite ampliar la matriz energética de generación con fuentes no convencionales de energía, se requiere realizar una optimización y actualización tecnológica del Centro Nacional de Monitoreo – CNM para mejorar las capacidades de su operación como mínimo los siguientes próximos cinco (5) años.

¿En qué consiste el proceso de modernización?

1. Proyecto de Hiperconvergencia: Más y mejor almacenamiento de información. Dada la cantidad de información que recibe el CNM para su análisis y procesamiento se requiere la adquisición e instalación de 2 clusters que permitirán mejorar la capacidad para almacenar, procesar, transferir, asegurar y reportar información.
2. Videowall para el Monitoreo: Entendiendo la necesidad de fortalecer la capacidad de monitoreo del CNM, la revisión de eventos en tiempo real, y conforme al rediseño de las instalaciones físicas del Centro se instalará un sistema de Videowall con sus respectivos sistemas de refrigeración, videoconferencia y gestión de video y contenido.
3. Equipos para oficina y para trabajo de campo: Conforme a la necesidad de analizar, gestionar, presentar y en general de administrar los datos de telemetría obtenidos desde la ZNI, se requiere la adquisición de Estaciones de Trabajo y Tablets Rugged que puedan llevarse a territorio para llevar a las respectivas Zonas no Interconectadas.
4. Licenciamiento: Analizar la información requiere de programas y software especializado que también forma parte de este proceso de modernización.

La adquisición de los elementos anteriormente descritos entre otras permitirá garantizar el funcionamiento y disponibilidad de la infraestructura tecnológica que soporta los sistemas de medida de energía eléctrica, de potenciales energéticos, del seguimiento a la prestación del servicio de localidades, conforme a los siguientes hechos:

• La capacidad de cómputo aumentará 8 veces respecto a la capacidad actual.
• Se duplicará la capacidad de almacenamiento actual
• Se implementará una arquitectura de alta disponibilidad con replica de datos en tiempo real como plataforma contingente en centro de datos alterno
• Se establecerá un plan de recuperación de desastres adecuado alineado a altos estándares de la industria
• La inclusión de una solución de monitoreo en tiempo real aportará al cumplimiento del estándar LEVEL® 3 ANSI/BIFMA e3-2014e según la Norma ISO 11064 (Ergonomic Design of Control Centers).
• Las nuevas capacidades tecnológicas de las estaciones de monitoreo y procesamiento de datos habilitan a los operadores para monitorear nuevas variables energéticas, sumado al seguimiento de otras variables de potenciales energéticos (meteorológicas, riesgo) en las Zonas No Interconectadas
• Actualización del soporte y adición de nuevas licencias para la inclusión de nuevos elementos en el sistema de telemetría ampliando el alcance de monitoreo en la ZNI.
• Establecimiento de herramientas para la seguridad física de las instalaciones para el control de acceso y custodia de los bienes del CNM.
• Disponibilidad de herramientas para recolección de información en campo, que apoyen también la programación de dispositivos de monitoreo, asegurando su durabilidad con certificaciones del tipo IP68 o MIL-STD-810H
• Implementación de una infraestructura de visualización de la información en tiempo real permitiendo la toma de decisiones acertadas en los sistemas de distribución en las Zonas No Interconectadas — ZNI.