Seguridad de la Información

Diciembre es un mes muy importante para el IPSE, no solo porque es el último del año sino porque también celebramos el aniversario de la entidad. Este año se cumplen 76 años de historia, décadas en las que hemos crecido y nos hemos renovado al igual que la energía. A continuación, les contamos un resumen de lo mejor de este mes. El IPSE estuvo presente en el ‘Diálogo colombo – alemán sobre política de reindustrialización de Colombia basada en energías renovables’, organizado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Ministerio de Minas y Energía, la Confederación de la Industria Alemana y la Embajada de Colombia en Alemania. Allí el director Javier Campillo conversó sobre la Transición Energética Justa centrada en el conocimiento hacia la industrialización del país. En otras actividades, el director Javier Campillo acompañó a la Ministra de Minas y Energía, Irene Vélez, en la VII Semana de la Energía, organizada por el BID (Banco Interamericano de Desarrollo). Donde el IPSE se comprometió a apoyar los proyectos de integración energética entre países, los cuales requieren de interconexiones a través de territorios con poblaciones indígenas y afro, donde podemos además potenciar su vocación productiva a través de la energía. Además, en este mes también participamos en la agenda académica de Expoartesanías de Colombia, donde los subdirectores Lisbeth Villa y Juan Mauricio Montealegre escucharon las necesidades energéticas de los artesanos de distintas partes de Colombia. Para finalizar el mes, de manera interna la comunidad IPSE organizó las novenas de aguinaldos donde tuvimos la participación de todas las dependencias del Instituto. Contamos con música en vivo, rifas, premios y unión de todos los trabajadores que día a día aportan su granito de arena para que el IPSE siga dando soluciones energéticas y mejorar la calidad de vida de muchas comunidades de las ZNI.

• La implementación del Modelo Óptimo de Gestión, MOG, contribuye al fortalecimiento de la gestión de la defensa jurídica de las entidades.

Bogotá, 21 de diciembre de 2022. La Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, certificó al Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas, IPSE, como una de las entidades estatales en implementar el Modelo Óptimo de Gestión, MOG.

“Felicitamos a la oficina Jurídica por la obtención de este certificado que permite fortalecer la prevención del daño antijurídico frente a las diferentes situaciones que puede verse comprometida la entidad, logrando de esa manera disminuir el número de litigios. Esto confirma nuestro compromiso por una gestión transparente y eficiente”, destacó Javier Campillo, director del IPSE.

Este modelo le apunta a fortalecer la defensa jurídica dentro de las entidades, basado en herramientas como la gestión documental, indicadores y procedimientos, entre otros. El IPSE hace parte de las 50 entidades que fueron evaluadas por la Agencia y de las que aún dos están pendientes de aprobación.

El MOG, que se desarrolló para contrarrestar problemáticas como las de la excesiva carga de procesos, la alta rotación de abogados, la falta de estudios litigiosos sobre las causas de las demandas, el inadecuado manejo de archivos y la desarticulación entre las diferentes dependencias.

Con el objetivo de conocer de primera mano las necesidades energéticas de nuestros maestros artesanos, el Instituto participó en la agenda académica de ‘Expoartesanías 2022’ desarrollado en Corferias, evento organizado por Artesanías de Colombia.

Asistieron la subdirectora de Contratos y Seguimiento, Lisbeth Villa, y el subdirector de Planificación de Soluciones Energéticas, Juan Mauricio Montealegre. Villa fue la encargada de presentarles la misionalidad del Instituto con sus objetivos estratégicos y el enfoque de Comunidades Energéticas.

“Fue un espacio muy interesante donde pudimos conectarnos con las historias de estos artesanos, quienes en su mayoría no cuentan con el servicio o lo tienen por pocas horas y solo pueden trabajar en sus labores hasta las 5 de la tarde con la luz natural. Es nuestro compromiso desde el IPSE que la energía sea la promotora del desarrollo sostenible de estas comunidades y por eso vinimos a escucharlos el día de hoy”, expresó la subdirectora.

Durante el espacio los maestros artesanos participaron activamente contando las diferentes situaciones que viven en sus comunidades con respecto al servicio de energía y las dudas frente a las distintas soluciones energéticas.

Se establecieron 4 mesas de trabajo por regiones para que de forma directa se entregaran las necesidades energéticas de las comunidades que representan y esta información será tenía en cuenta dentro de las verificaciones y estructuraciones del próximo año.
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Diciembre es una época para pasar en familia y con amigos, por eso hoy te recomendamos algunos lugares que podrás disfrutar durante las festividades en las noches de bogotanas, puedes encontrar algunos lugares atractivos y turísticos con lindas iluminaciones navideñas.

A continuación, te presentamos algunos lugares que puedes visitar durante esta época del año.

1. Visita el Jardín Botánico: Desde el sábado 26 de noviembre se abrió al público la exposición Polinizando, en la que los visitantes podrán encontrarse con 300 figuras a gran escala de insectos, aves y mamíferos con un mensaje educativo sobre el papel vital que cumplen en la conservación de la biodiversidad, la alimentación de los seres vivos y la sostenibilidad de las coberturas vegetales. Desde las 5:00 p.m. hasta las 11:00 p.m.

2. Expreso Navideño: Este es uno de los planes familiares más tradicionales para la Navidad. El tren de la sabana de Bogotá estará adornado con 10.000 metros de luces LED guiado por Papa Noel, las salidas serán todas las noches del 7 al 23 de diciembre en el Centro Comercial Gran Estación a las 6:30 p. m.

3. Disfruta del ‘Árbol de la abundancia’: Bogotá vivirá una Navidad local, a partir del 15 y hasta el 23 de diciembre la Plaza de Bolívar contará con un show gratuito que contará con más de 70 artistas en escena y un gran despliegue tecnológico, logístico y creativo enmarcado en un mapping, en un megatelón de 72 metros de ancho por 15 de alto.

4. Christmas Fest: De los creadores del ‘Festival del Terror’, el parque de diversiones Salitre Mágico organizará la primera versión del ‘Christmas Fest’, del 1 al 30 de diciembre, donde podrán disfrutar de un gran árbol de Navidad, shows musicales, personajes itinerantes, lugares mágicos para tomarse fotos icónicas y un buzón a Santa Claus. El objetivo es reunir toda la experiencia de la Navidad, combinando los característicos juegos extremos que estarán abiertos al público.

5. Alumbrado navideño en Monserrate: El cerro más famoso de la capital dice presente en la Navidad, puedes ir con tu familia y aprovechar su espectacular panorámica que te lleva a vivir la magia de la ciudad.

Las calles y sitios icónicos de Bogotá estarán iluminados para que los ciudadanos y visitantes puedan disfrutar recorriendo el alumbrado navideño, compartir en familia, recibir amor, alimentar el espíritu y disfrutar los pequeños detalles de la vida. Estas acciones son el mejor regalo que puedes esperar en estas festividades.

La Intranet del IPSE es una plataforma digital que aloja información de interés, archivos y herramientas de uso general para todos los colaboradores.

Entrar a esta plataforma es muy sencillo: ingresa a nuestra página web, luego selecciona la pestaña INTRANET, allí debes ingresar tu correo institucional y encontrarás herramientas como Orfeo, GLPI Mesa de Ayuda, Sistema de Gestión Integral y al Campus IPSE, donde encontrarás cursos en línea, tutoriales y videos institucionales.

También puedes encontrar artículos de interés, tips saludables, uso de herramientas tecnológicas, recomendaciones, eventos de la entidad y otras comunicaciones internas de interés. Además, está el calendario de cumpleaños de funcionarios y contratistas de la entidad, y el muro de reconocimiento. Por otro lado, nuestro sitio web cuenta con una galería de fotos que nos permite recordar los buenos momentos vividos durante los eventos internos.

Para finalizar, la Intranet te da acceso a documentos institucionales que debes tener en cuenta en tu día a día como: el protocolo de comunicaciones, la política de seguridad, privacidad de información y seguridad digital, y consultar los datos que provee el CNM (Centro Nacional de Monitoreo) o SIGIPSE, protocolos de bioseguridad, enfoque visional, encuesta de caracterización y las herramientas interactivas del IPSE.

Nuestra Intranet te brinda información y herramientas relevantes para nuestro desempeño laboral, ya que nos ayuda a mejorar nuestro trabajo y el del equipo de trabajo.

Las fiestas de fin de año son espacios que promueven el compartir tiempo en familia, es tiempo de unión y felicidad con tus seres queridos. Por esto, dentro de la campaña de ‘Hagamos un trato con el buen trato’ el grupo de SST y Bienestar Social del Instituto comparte algunas actividades que puedes realizar con tu familia en esta época decembrina.

1. Hacer adornos de Navidad a mano. Estas manualidades ayudan a decorar tu casa y aportar a la economía familiar. Los videos tutoriales de cómo realizar adornos los puedes encontrar en internet y los hay para todos los gustos.

2. Elaboración de recetas de Navidad. Cocinar con tus hijos e hijas, o la familia en general, puede ser un momento muy divertido que les ayude a probar nuevos sabores y alimentos.

3. Ver las luces de Navidad. En esta época las ciudades y los pueblos se iluminan y se adornan con grandes pesebres. A los niños les encantará salir y ver las luces de Navidad, pasear y soñar.

4. Enviar postales navideñas a tus amigos y familiares. Dedicar un tiempo para escribir una dedicatoria de cariño dice mucho de nosotros. No perdamos las buenas costumbres navideñas.

5. Tardes de películas de Navidad. Esto es una costumbre muy bonita para compartirla con tus hijos y de seguro tienes una lista de películas. Comparte y no olvides incluir tus crispetas a la hora de estar sentado frente al televisor.

6. Dona juguetes o ropa a fundaciones. Seguro tienes en casa juguetes y ropa que ya no usas, otras personas te lo agradecerán. Hay muchas fundaciones que en Navidad reciben este tipo de donaciones. Además, tus hijos aprenderán buenos valores por medio de estas actividades.

Por último, puedes pasar tiempo en familia cantando villancicos frente los populares pesebres y árboles navideños, comparte con tus seres queridos estas festividades. En cualquier caso, no se trata de pasar tiempo sin más en familia, sino de pasar tiempo de calidad sin interferencias de llamadas, mensajes u otras distracciones. significa hablar, hacer cosas divertidas, demostrarles a nuestros seres queridos cariño y mucho amor.

El Instituto ha fomentado la participación de la comunidad IPSE en la red social interna Yammer, ayudando a conectar a los directivos, funcionarios y contratistas. En esta plataforma puedes construir comunidades, compartir conocimientos, temas de interés, fechas especiales y recuerdos de eventos que se han realizado en la entidad.

Además, en Yammer puedes iniciar una conversación o discusión con tus compañeros, reaccionar a las publicaciones, compartir tus actividades o publicar temas de interés. También puedes adjuntar fotos y videos de los viajes, comisiones o de tus hobbies preferidos y compartirlos con la comunidad IPSE.

A continuación te presentamos otras actividades o acciones que puedes hacer en Yammer:

● Puedes mencionar a un compañero de trabajo con el compartiste un recuerdo o evento, así lo incluirás en la conversación y en el mundo de la comunidad Conexión IPSE.

● Adjunta un archivo de interés, gif o preguntas para mejorar tu publicación y saber de la opinión de tus compañeros.

● Celebra con toda la comunidad un éxito en conjunto o de manera individual, esto ayuda a generar interacción y mejorar el clima organizacional de la entidad.

● Puedes conectarte desde cualquier dispositivo móvil y estar conectado a la comunidad Conexión IPSE.

Por último, esta red social interna es una herramienta que ayuda a mantenerte activo con toda la comunidad del Instituto, también puedes estar enterado de las actividades, eventos, noticias, viajes y cumpleaños de los colaboradores del IPSE. Esta herramienta de Office 365 ayuda a mejorar la productividad y clima organizacional de la entidad. Regala energía en Yammer.

El instituto se hizo presente en una de las capitales de las ZNI, Puerto Carreño, Vichada, con el fin de realizar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2021 – 2022. El evento contó con la presencia del director Javier Campillo, la secretaria general Juliana Pérez; la subdirectora de Planificación de Soluciones Energéticas, Lina Vega; y la subdirectora de Contratos y Seguimiento, Lisbeth Villa.

Esta fue la oportunidad de rendir cuentas a los colombianos, especialmente a los llaneros, evidenciando los aciertos, oportunidades y retos en la gestión del IPSE durante este año. Gracias a estos logros, seguiremos siendo protagonistas de la Transición Energética Justa, liderando las soluciones energéticas y promocionando los proyectos productivos en las Zonas No Interconectadas del país.

Además, la Secretaria General, Juliana Pérez destacó varios de los objetivos que se lograron de manera interna en el instituto durante el año 2022, como son:

1. Implementación de la funcionalidad en ORFEO en materia documental, facilitando la radicación de documentos por medio de correos electrónicos y contribuyendo con la política de “Cero Papel”.

2. Modernización, reparación, y mejoras en la infraestructura física en las instalaciones de la sede calle 99, logrando comodidad para los funcionarios y contratistas de la Entidad.

3. Implementación y aplicación del modelo de transparencia de conocimiento.

4. Fortalecimiento del clima organizacional gracias a las actividades ejecutadas en el plan de bienestar social y seguridad en el trabajo.

Por último, nuestra secretaria general habló sobre los nuevos retos para el IPSE en el 2023 de manera interna son:

1. Terminar el estudio técnico relacionado con el rediseño institucional.

2. Concluir con las obras de las sedes de la Ave, 1º de Mayo, Soacha y Calle 82.

3. Ejecución de actividades adicionales dentro del plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, implementando aquellos programas que aseguren que nuestros funcionarios y contratistas viajen a las comisiones, logrando el bienestar de cada uno de ellos en las ZNI.

En el mes donde empezó el Mundial de Fútbol en Qatar, el instituto estuvo presente en varios eventos, con el fin de llevar soluciones energéticas a las comunidades de las Zonas No Interconectadas. Una de las primeras citas donde el IPSE dijo presente en este mes fue en los Diálogos Vinculantes Regionales en el municipio de Barrancabermeja, Santander. Donde el Director Javier Campillo fue el encargado de cerrar esta jornada en suelo petrolero y resaltó las metas de nuestro país para llegar a una transición energética justa.

La entidad tuvo la oportunidad de participar en la cumbre COP27 en Sharm el-Sheij, Egipto. Allí el director Javier Campillo acompañó y apoyó a la Ministra de Minas y Energía, Irene Vélez con el fin de buscar colaboración internacional en el marco de la Transición Energética Justa que se está implementando en nuestro país.

En otras actividades de noviembre, el Instituto realizó la Feria de Servicios para mostrar nuestro portafolio de servicios a las comunidades de Chocó. Allí la subdirectora de Planificación de Soluciones Energéticas, Lina Vega hizo un balance de los logros de la entidad en materia de universalización del servicio de energía. Además, el Coordinador del Grupo Seguimiento a la Prestación del Servicio, Camilo Triana explicó el procedimiento para presentar una solicitud ante el IPSE para la asignación de cupos de electrocombustible destinada a la prestación del servicio de energía eléctrica en las Zonas No Interconectadas.

Posteriormente, la Subdirectora de Planificación de Soluciones Energéticas, Lina Vega se reunió con el delegado del Gobierno Vasco para dar a conocer las nuevas líneas y proyectos del Instituto. A este encuentro acudieron las empresas vascas del sector energético instaladas en Colombia, las cuales se encuentran interesadas en conocer sobre el tema energético en las ZNI.

En otro de los eventos de la agenda IPSE fue la visita del director Javier Campillo y la subdirectora de Contratos y Seguimiento, Lisbeth Villa a la planta de biomasa forestal en la ciudad de Puerto Carreño, Vichada. Es una de las capitales de las ZNI que cuenta con una generación basada en fuentes no convencionales de energías renovables.

La empresa invit compartió su experiencia con el Instituto sobre la tecnología agrovoltaica en el municipio de Tibasosa, Boyacá. Este proyecto se convierte en un marco de referencia para la entidad y para los proyectos productivos que queremos consolidar desde la entidad y así mejorar la calidad de vida y el desarrollo de las comunidades energéticas en las ZNI.

Por último, el Director Javier Campillo y la Subdirectora de Contratos y Seguimiento , Lisbeth Villa se reunieron con las comunidades del Cabo de la Vela y Media Luna, La Guajira. Donde la comunidad le comentó a nuestros directivos que están satisfechos con el servicio que se ha suministrado, además aprovecharon para resolver algunas dudas sobre el plan de operación a 24h a partir de 2023.

Puede sonar algo raro, pero cada deporte nos deja una enseñanza, sobre todo cuando hablamos del fútbol y de seguro que los apasionados de este deporte estarán de acuerdo con esta afirmación, ya que cada reto, cada desafío que afrontamos, requiere una preparación, concentración y esfuerzo.

Esto aplica en el ámbito laboral, el trabajo en equipo, el rol que desempeña cada funcionario y contratista de la entidad. Así el fútbol nos deja grandes lecciones de liderazgo que podemos aprender y que deberíamos aplicar en nuestro día a día.

A continuación, te compartimos algunas lecciones de liderazgo que el Mundial de Fútbol nos ha dejado en las últimas ediciones.

1. Organizar bien el equipo: La organización es vital en todo tipo de trabajo, especialmente cuando un equipo laboral tiene integrantes con diferentes funciones. Es importante tener a la persona adecuada en el lugar o proyecto indicado. Así un buen líder puede administrar el flujo de trabajo y que cada uno de los integrantes desarrolle sin problema alguno su tarea y se potencie la productividad.

2. Tener pensamiento ágil: Si la táctica no funciona, hay que cambiar la estrategia y de manera rápida. Saber reaccionar de forma positiva a las situaciones difíciles. Ya que esto permite visualizar y aprovechar las oportunidades antes que nadie.

3. Análisis: Es importante estudiar los casos de éxito, pero también los casos de fracaso, ya que identificar y analizar los errores nos permitirá no volver a caer en ellos en un futuro.

4. Valorar el trabajo de los demás: Potenciar a cada funcionario y contratista es importante para el desarrollo del Instituto, por esto todos tienen un potencial por explotar y es crucial que sean apreciados para que lo apliquen en el día a día.

Por último, el mundial de fútbol nos puede dejar grandes enseñanzas, mejorar como profesionales, hacer autocríticas que te permitan identificar tus carencias e intentar desarrollar tus cualidades y habilidades positivamente. En tus manos está mantener una actitud adecuada para aprender de los errores y así mejorar la proactividad de la entidad.