Seguridad de la Información

Con el inicio de la pandemia funcionarios y contratistas conocimos estas dos herramientas de Microsoft Office 365 que han sido fundamentales para la comunicación y el trabajo en equipo, pues permiten la interacción entre colaboradores y la realización de reuniones entre los directivos, funcionarios y contratistas. Aquí te explicaremos las funciones de cada una de estas dos herramientas. Teams: Esta aplicación es una de las más importantes de las herramientas de Microsoft Office 365, pues nos ayuda a mejorar los flujos de comunicación y colaboración entre distintos grupos de trabajo. Una de sus funciones principales, es la reunión virtual, que permite entrar y participar a las reuniones desde cualquier dispositivo móvil que esté conectado a una red de internet. Esta herramienta beneficia a todos los trabajadores de la entidad, logrando una mejor administración y planificación de las tareas diarias y futuras. Yammer: Esta herramienta es una red social empresarial de Microsoft. Que está enfocada en la comunicación interna entre directivos, funcionarios y contratistas, que permite crear comunidades y a través de la cual se pueden compartir conocimientos y crear relaciones en toda la organización. Esta aplicación es muy parecida a las redes sociales que todos conocemos, como son: Facebook o Twitter. Aquí te explicaremos algunas de las funciones que trae esta plataforma

• Puedes almacenar tus archivos y conversaciones.
• Crea grupos para generar comunidades y compartir ideas.
• Reacciona, comenta y comparte publicaciones.
• Etiqueta a una o varias personas para incluirlas en la conversación.
• Adjunta archivos, gif, fotos o vídeos para tus publicaciones.
• Crea encuestas para generar respuestas rápidamente.
• Sigue a otros usuarios y ve sus publicaciones.

Una de las funciones de estas dos aplicaciones, es que facilita hacer comunicados organizacionales o masivos a toda la entidad, sin depender exclusivamente de nuestro correo institucional. Recuerda utilizar estas dos aplicaciones para tener una mejor interacción y organización con tu grupo de trabajo, compañeros y directivos.

La nueva realidad global, la renovada visión de la Dirección y los nuevos objetivos estratégicos de nuestra entidad, se convirtieron en el marco perfecto para el desarrollo de los nuevos valores institucionales que desde la Dirección General se espera sean apropiados y vivenciados por cada servidor y contratista de la Familia IPSE. Con estos valores buscamos promover una conducta de excelencia en el día a día de nuestro desempeño laboral, y no son otra cosa que una orientación al orden de las prioridades frente a la Entidad.

Hoy queremos recordarlos, esperando reforzar el sentido de pertenencia y el orgullo de hacer parte de esta Entidad, que tiene una de las misiones más significativas como es llevar la energía a las regiones apartadas del país.

Todos somos IPSE y el IPSE es:

Integro: Soy coherente entre lo que siento, digo y hago, mi carga es siempre positiva.

Proactivo: Soy parte de la solución, aporto ideas para encender la conexión.

Servicial: Sin sobretensión, dispuesto siempre a escuchar, mi foco es la comunidad.

Excelente: Entregando cada día la mejor energía, potenciamos lo más valioso que es el recurso humano

Como funcionarios y contratistas tenemos la responsabilidad de conocerlos y tomar la decisión de practicarlos, además debemos recordar que nuestras actitudes, comportamientos y acciones transmiten estos valores y nos identifican como miembros de la Familia IPSE.