¿Semana corta? ¡Aprende a gestionar tu tiempo!
- Definir tus objetivos al comenzar el día: tener claro un mapa de ruta es importante para empezar la jornada laboral, ya que, es muy alentador para conseguir la energía que necesitas.
- Empezar por lo más difícil: comenzar por lo más difícil te traerá tranquilidad durante tu jornada, si lo pospones, tendrás una sobrecarga laboral.
- Programar tus tareas: utiliza una agenda para colocar tus tareas o descarga una aplicación móvil que te ayude a gestionar tu tiempo laboral. Por ejemplo, en la herramienta Microsoft Teams es posible asignar tareas en equipo.
- Dedicar el tiempo que corresponde a los momentos personales: Es muy importante cumplir con el trabajo, pero también debes dedicar tu tiempo en momentos personales, hacer pausas activas y encontrar un sentido a lo que estás haciendo.
Jóvenes universitarios llegan a reforzar la Familia IPSE
La Semana de la Juventud coincidió con la llegada de los nuevos pasantes y practicantes universitarios a la entidad, donde fueron recibidos con los brazos abiertos para empezar su vida laboral.
“Estoy muy a gusto en el Instituto, en el poco tiempo que llevo he aprendido mucho de mis compañeros del Grupo de Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social. Ingresé a la entidad gracias al programa Estado Joven y gracias a la oportunidad que me está dando el IPSE puedo llevar más allá mis conocimientos y poder aportar lo que he aprendido en mi programa académico de mi universidad” comentó Karen Estupiñán Barrera, ingeniera sanitaria de la Universidad Distrital, practicante del Grupo SST y Bienestar Social.
Existen dos tipos de procesos son totalmente diferentes:
● Practicante Universitario: su proceso de selección se divide en dos filtros, el primero es una evaluación escrita sobre la información del Instituto y sus necesidades. El segundo es la entrevista de manera presencial con cada coordinador de área asignado.
● Pasante Universitario: Este seguimiento se hace de manera aleatoria, con el fin de escoger el indicado para realizar un proyecto, una aplicación o una investigación dentro de la Entidad y así poder presentarla como su tesis de grado.
El Instituto cuenta con tres convocatorias para que los estudiantes realicen sus prácticas laborales:
1. Estado Joven: Programa vinculado por el Ministerio de Trabajo, se trata de una asignación de un estudiante para apoyar en los procesos de cada área específica.
2. Convenio Universidad Distrital Francisco José de Caldas: Se vincula un estudiante de las carreras de Ingeniería Ambiental y/o Tecnología en Saneamiento Ambiental, allí se les asigna una vinculación con la Subdirección de Contratos y Seguimiento para apoyar los procesos ambientales.
3. Convenio con el SENNA: Este programa ayuda a fortalecer las competencias y conocimientos de los estudiantes de la entidad educativa.
Los practicantes y pasantes estarán vinculados en esta modalidad con la Familia IPSE hasta el mes de diciembre, con el fin de aportar sus conocimientos y apoyar las labores, procesos e investigaciones de los funcionarios y contratistas de la Entidad.
Conoce a nuestro talento joven:
- Angélica Padilla Torres – Recursos Financieros – Técnico en Asistencia Administrativa
- Yenifer Camila Prada Reyes – Técnico en recursos humanos – Talento Humano
- Karen Lizeth Villalba – Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información – GABYS y TICS
- Camilo Andrés Forigua – Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información – Recursos Financieros
- Mayerli Stefany Chaparro – Administración Pública – Planificación de Subdirección Energética
- Laura Valentina Salcedo – Administración Pública – Talento Humano
- Santiago Espinosa Sarmiento – Administración Pública – Planeación Institucional
- Brayan Steven Parra Echeverry – Administración Pública – GABYS
- Danna Liceth Reyes – Administración Pública – Dirección General
- Nubia Rodriguez FIgueroa – Ingeniería Ambiental – Dirección General
- Tatiana Vargas Quiroga – Ingeniería Eléctrica – Control interno
- Heidi Garcia Bermúdez – Ingeniería Ambiental – Subdirección de Contratos y Seguimiento
- Argenis Barbiel Herran – Ingeniería Ambiental – Control Interno
- Juan Pablo Cruz – Ingeniería Ambiental – Subdirección de Planificación Energética
- Kevin Moreno Builes – Ingeniería Ambiental – Subdirección de Contratos y Seguimiento
- Laura Valentina Pardo – Ingeniería Ambiental – Subdirección de Contratos y Seguimiento
- Vanessa Durán – Ingeniería Ambiental – Subdirección de Contratos y Seguimiento
- Valentina Peñual Galeano – Ingeniería Ambiental – Subdirección de Contratos y Seguimiento
- Laura Tatiana Ruiz – Administración Industrial – Talento Humano
- Leonardo Cuaran Rosero – Ingeniería Ambiental – Grupo SST y Bienestar Social
- Karen Estupiñan Barrera – Ingeniería Sanitaria – Grupo SST y Bienestar Social
- Argenis Herran Vasquez – Ingeniería Ambiental – Subdirección de Planificación Energética
- Maria Paula Salamanca – Sociología – Subdirección de Planificación Energética
- Gina González Sánchez – Ingeniería Sanitaria – Subdirección de Contratos y Seguimiento
- Laura Marcela Garcés – Ingeniería electrónica – Subdirección de Contratos y Seguimiento
- Laura Ximena Gomez – – Grupo de Seguimiento a la Prestación de Servicios
- Leonardo Suarez Medina – Ingeniería en Telecomunicaciones – Subdirección de Contratos y Seguimiento
Tarde de juegos, participación y premios para la Familia IPSE
El Comité de Convivencia Laboral tiene como objetivo, contribuir con mecanismos para la prevención y solución de las situaciones causadas por conductas de acoso laboral de los funcionarios y contratistas del Instituto. Este grupo busca generar una conciencia colectiva de buena convivencia entre la Familia IPSE.
Además, promueve el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y el buen ambiente ocupacional para todos los colaboradores de la Entidad, protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de éstos. A continuación, te presentamos los integrantes del Comité de Convivencia Laboral de la Familia IPSE:
Gracias a sus funciones, el pasado viernes el Comité de Convivencia Laboral realizó la actividad de Fortalecimiento Convivencia Laboral, con el fin de que los funcionarios y contratistas demostrarán sus conocimientos sobre los temas institucionales y concernientes a la convivencia laboral.
“Estos espacios buscan fortalecer aquellos riesgos en materia de acoso laboral, además de ser una estrategia frente al desarrollo de riesgos psicosociales que se pueden presentar en nuestro entorno laboral”, recalcó Juliana Peréz, presidenta del Comité de Convivencia Laboral del IPSE.
Durante el evento “Fortalecimiento Convivencia Laboral” se realizaron actividades sobre la cultura organizacional del IPSE, cultura general y las funciones del Comité Convivencia Laboral, con ejercicios dinámicos que contaron con la participaron de los colaboradores de la Entidad en la que, a través de Sonidos de películas, preguntas y respuestas de selección múltiple, ahorcado y adivina el personaje, se midieron los conocimientos sobre estos temas.
Conoce los ganadores de la actividad:
1. Germán Balaguera – Oficina Jurídica
2. Deisy Jiménez – Oficina Jurídica
3. Carlos Sánchez – Oficina Jurídica
4. María Alejandra Murillo – Dirección General
5. Paola Montenegro – Grupo GABYS y TIC
6. Clara Rojas – Grupo Gestión Financiero
7. Alexander Mossos – Subdirección de Contratos y Seguimiento
8. Simón Sarmiento – Secretaría General
9. Juan Burgos – Grupo Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social.
10. Claudia González – Grupo de Comunicaciones
Por último, los 10 ganadores reciben como premio un bono de $50.000 de almacenes Éxito, que será cargado a su número de cédula y un código que enviarán de manera interna a su correo institucional y así pueda ser reclamado en cualquiera de los almacenes de la cadena.
Revive los mejores momentos de esta actividad.
En el IPSE promovemos la armonía en el trabajo
La oficina es el lugar donde pasamos la mayor parte del día, por eso es importante que éste sea un lugar inspirador, acogedor, con un ambiente que favorezca la creatividad y la productividad. Mantener un buen entorno laboral es una meta indispensable de toda organización.
La armonía laboral se logra cuando una organización trabaja por el bien común de todas las partes, eso incluye directivos, funcionarios y contratistas, para lo cual IPSE ofrece instalaciones seguras, programas de prevención, fomenta el desarrollo personal profesional de sus miembros, además de trabajar en el sentido de orgullo y pertenencia, que lo que hacen es fomentar un clima organizacional óptimo.
Adicionalmente, un buen entorno laboral nos ayuda a sentirnos bien con nuestro yo interno y con los demás, generando la satisfacción laboral.
El Grupo de Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social recomienda fomentar la armonía laboral, a continuación te explicamos algunas acciones para promover este tema en el trabajo:
1. Respeto en la oficina: Debemos crear un ambiente donde la tolerancia sea fundamental en el trato entre funcionarios y contratistas.
2. Comunicación en el Instituto: Comunicarse de forma asertiva, saber escuchar y hablar con tono amable para mejorar el entorno en el que trabajas.
3. Empatía en la oficina: Todos podemos tener situaciones complicadas y debemos tener suficiente empatía para comprender la situación de la otra persona sin hacer comentarios mal intencionados.
4. Construir un espacio físico agradable: Cada persona debe procurar tener un espacio iluminado y ventilado. Además, la limpieza y organización del puesto de trabajo debe ser fundamental para mejorar la productividad y tu estado emocional.
5. Colaboración y espacios de descanso: Dichos espacios permiten un breve descanso de la jornada laboral y compartir con nuestros compañeros, además genera una oportunidad perfecta para mejorar la armonía laboral de la Familia IPSE.
Por último, la armonía laboral es una excelente estrategia que, nos ayuda a mejorar la productividad, la creatividad e innovación en la Entidad, además de impulsar el trabajo en equipo que nos permite llevar soluciones energéticas a las Zonas No Interconectadas de nuestro país.
DNP lanza nueva Plataforma Integrada de Inversión Pública, PIIP
El Departamento Nacional de Planeación está en proceso de construcción, capacitación e implementación de una nueva Plataforma Integrada de Inversión Pública (PIIP), para la formulación y seguimiento de los proyectos de inversión.
Consiste en una «herramienta tipo web, que permite articular los procesos del ciclo de inversión pública con los procesos del ciclo de los proyectos de inversión, independiente de su fuente de financiación, orientada a las entidades del orden nacional, territorial o actores de gestionan recursos públicos», según la definición del DNP.
En esta plataforma se migrará toda la información de SUIFP y SPI donde se hará seguimiento a los proyectos vigentes, que se encuentren registrados, actualizados y en curso. Vale la pena destacar que el primer registro de seguimiento se realizará en enero de 2023 y los nuevos proyectos formulados para dicho año tendrán que desarrollarse desde la estructura de desglose de trabajo, en la nueva plataforma integrada.
Para conocimiento de los funcionarios y contratistas del IPSE, a continuación, compartimos video de la presentación de la nueva plataforma:
Con motivo de este lanzamiento, el DNP se encuentra adelantando varias capacitaciones sobre esta nueva actualización y sobre la implementación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) en proyectos de inversión pública, para algunos productos específicos, teniendo en cuenta la nueva plataforma.
Haciendo clic a continuación se encuentra:
Ingresa aquí
Además, se invita a todos los involucrados en la formulación, ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión, a inscribirse en las capacitaciones que realizará la DNP, para informar los cambios más importantes, y la forma de realizar las solicitudes y trámites dentro de la nueva plataforma.
En el siguiente link se pueden inscribir a las capacitaciones que se realizarán en el mes de agosto
Ingresa aquí
Importante tener en cuenta las fechas y horas de las capacitaciones, por consiguiente, compartimos el horario para la organización de tu tiempo laboral:
Por último, se comparten cinco archivos en Excel con las EDT genéricas de infraestructura física, las cuales fueron enviadas por la DNP. Para dudas o inquietudes se pueden contactar con el líder profesional Estid Garzón (esgarzon@dnp.gov.co), encargado del sector de minas y Energía.
Lanzamiento PIIP – Directora de proyectos e Información para la inversión pública
Lanzamiento PIIP – Subdirector Gral de Inversiones
PIIP-EDT
Lo mejor del mes de julio
El Instituto participó en varias actividades y eventos en el mes de la independencia de nuestro país, con el fin de promover soluciones energéticas a las Zonas No Interconectadas.
Una de las primeras actividades que realizó la entidad fue el viaje del equipo de la Subdirección de Planificación Energética a territorio cordobés; allí verificaron la existencia de 301 familias beneficiarias del proyecto presentado por la Alcaldía de Montería al Fondo de apoyo financiero para la energización de las ZNI. Este proyecto se encuentra en evaluación.
Adicionalmente, durante el mes nuestro director, José David Insuasti, fue invitado en la emisora Policía Bogotá, donde tuvo la oportunidad de hablar sobre la gestión que ha adelantado el IPSE y cómo hemos avanzado en la energización de las Zonas No Interconectadas del país.
También, la Entidad con asociación de Clean Energy Finance and Investment Mobilisation organizó el taller “Promoción de la financiación privada de energías renovables en las ZNI de Colombia”. Allí el director habló sobre las barreras para el desarrollo de soluciones energéticas, mecanismos de apoyo y financiación.
Posteriormente, el Instituto estuvo presente en la ciudad de Neiva, Huila, en el VII Encuentro de las Zonas No Interconectadas (ZNI), donde el director presentó los ‘Avances en universalización del servicio de energía eléctrica en las Zonas No Interconectadas’. En el mismo evento, la Entidad presentó las nuevas herramientas tecnológicas para la formulación de proyectos en las Zonas No Interconectadas del país.
De igual forma, el director José David Isuasti participó en el “I Foro Gestión del Riesgo de Desastres en la prestación de los Servicios Públicos de Energía Eléctrica y Gas Combustible” organizado por Superservicios, destacando que “las ZNI suelen ser territorios de riesgos, pero debemos revisar cómo enfrentamos la mitigación del mismo desde la estructuración de proyectos que permita controlar y trabajar en estos territorios”.
Por último, uno de los eventos más importantes de la Familia IPSE en el mes de julio, fue el Webinar ‘Oportunidades de inversión privada en las Zonas No Interconectadas’, donde tuvo la participación del Director José David Insuasti, y la Subdirectora de Planificación de Soluciones Energéticas, Lina Vega, que puede verse en nuestro canal de Youtube siguiendo este enlace: https://youtu.be/3oD-dZN_TAk
Y no olvidemos que el 21 de julio celebramos la independencia de Colombia con una deliciosa feria gastronómica que compartimos entre los colaboradores del IPSE en el piso 13 de las oficinas de la calle 100.
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Conoce el Portal Colaborativo del IPSE, buscando el trabajo en equipo
Sharepoint puede traer muchos beneficios para el Instituto a la hora de trabajar en equipo. Esta herramienta tecnológica nos ayuda para organizar los documentos corporativos, también nos puede apoyar para el trabajo de manera simultánea con nuestros compañeros, ya que cuenta con enlaces de archivos en línea vinculados al Microsoft Office 365.
El Portal Colaborativo es una aplicación diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en grupo. Esta aplicación sustituye las unidades de red que nos permitían contactarnos a carpetas y archivos en un servidor.
Esta plataforma cuenta con un vínculo a las aplicaciones como Word, Excel y Power Point para trabajar al mismo tiempo y con mayor productividad. También puedes encontrar enlaces a otras plataformas y sitios web, por ejemplo, puedes llegar de manera rápida al Intranet del Instituto, asimismo puedes llegar al sitio de reuniones virtuales Teams.
Está herramienta en línea permite un desarrollo de trabajo más coordinado, al proporcionar una plataforma unificada para la discusión en equipo, el intercambio de archivos, el almacenamiento en línea para la documentación, las tareas asignadas y la participación conjunta de varias personas en los proyectos en tiempo real. En el fondo, las herramientas de colaboración tienen que ver con sincronizar a las personas.
¿Qué puedes encontrar en el Portal Colaborativo del IPSE?
● Áreas de trabajo (Documentos Word, Excel y Power point).
● Información Interna.
● Carpetas unificadas por cada área o grupo de trabajo.
● Publicaciones de la red social interna Yammer.
● Eventos programados de la Entidad.
● Vínculo a Intranet.
● Acceder a Teams.
Por último, Sharepoint lo puedes usar de manera segura, donde puedes almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo móvil. Lo único que necesitas es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox o descargar la aplicación de las plataformas IOS o Play Store.
Anímate a trabajar en equipo y aprovecha las herramientas Office 365 que son grandes aliadas para la productividad en el IPSE, te facilitaran el día a día para la eficiencia laboral y así mejorar la calidad de vida de muchas familias de las Zonas No Interconectadas.
A continuación, puedes ver el video tutorial de cómo ingresar al Portal Colaborativo del IPSE y qué vas a encontrar allí.
Gobierno Nacional aumenta los subsidios para las Zonas No Interconectadas del país
El Ministerio de Minas y Energía emitió la Resolución 40239 de 2022, mediante la cual establece el procedimiento y los criterios para la distribución y giro de subsidios para el servicio público de energía eléctrica en las Zonas No Interconectadas.
“Desde el Ministerio de Minas y Energía se ha tenido como prioridad no solo el ampliar la cobertura eléctrica en las zonas no interconectadas sino también el mejorar la calidad del servicio. Con esta resolución garantizamos que los usuarios reciban una energía eléctrica de calidad y al mismo tiempo que las empresas prestadoras del servicio tengan el respaldo que les permita mantener los sistemas en óptimas condiciones de operación. Hablamos entonces de una ampliación de cobertura del servicio que cumple con los criterios de calidad, sostenibilidad y confiabilidad”, destaca el Director de Energía (e) del Minenergía, Cristian Díaz.
Por último, el Viceministro Miguel Lotero nos deja un mensaje sobre nuestro trabajo en el sector energético:
Lanzamos IPSE APP
Después de realizar la caracterización de usuarios de manera manual, y ante los riesgos de pérdida de información que ello conllevaba, se evidenció la necesidad de digitalizar dicho proceso indispensable para la Entidad, es así como el grupo de SIGIPSE se le encomendó trabajar para encontrar la forma en la que se podía mejorar dicho proceso, es así como nace IPSE App.
“La ‘IPSE APP’ es una aplicación gratuita disponible en Play Store, desarrollada para adelantar la encuesta de caracterización de usuarios no interconectados que mejora y sistematiza procesos de identificación de necesidades, agilizando tiempos de respuesta en la selección y estructuración de proyectos energéticos”, explicó el director durante el lanzamiento de las nuevas herramientas tecnológicas del IPSE en el VII Encuentro de Zonas No Interconectadas, realizado en la ciudad de Neiva, Huila.
“Fue un esfuerzo muy grande del equipo SIGIPSE y la Subdirección de Planificación para el desarrollo de esta aplicación, para beneficiar a las familias de las ZNI y a los colaboradores del IPSE”, sostuvo Anyela Galindo, contratista del SIGIPSE.
“Más que una aplicación era una necesidad para el Instituto, ya que, al realizar la recolección de manera manual con la encuesta de caracterización en papel, se corría el riesgo de perder datos, con este desarrollo se automatiza el proceso permitiendo tener información en tiempo real lo que ayuda a las subdirecciones a tener datos de calidad de las Zonas No interconectadas”, aseguró Andrés Bautista, contratista del SIGIPSE.
Y es que fueron varios los retos que debió afrontar el equipo desarrollador conformado por Andrés Bautista, Anyela Galindo, el programador José Julián Barbosa y otros colaboradores, para lograr diseñar, desarrollar y poner en marcha esta aplicación que beneficiará funcionarios y contratistas del Instituto.
“Se nos dificultó mucho a la hora de recopilar la información, ya que, encontrar las ubicaciones de las ZNI nos llevó a un nivel de complejidad alto, pero finalmente sacamos la APP adelante”, informó Juan José Barbosa, programador de la APP e integrante del grupo SIGIPSE.
IPSE App ayudará a la Subdirección de Planificación para realizar encuestas a los usuarios de manera más rápida y efectiva, al digitalizar la información de los encuestados y que esta quede disponible en una base de datos, y a la Subdirección de Contratos y Seguimiento, ya que, a través de la aplicación se podrá identificar cuantas empresas o usuarios pertenecen a las localidades de las Zonas No Interconectadas.
IPSE App está disponible desde ya para las entidades territoriales y empresas que estructuran proyectos en la tienda virtual de Play Store y la podrán descargar de manera gratuita, solamente para dispositivos Android.
Estas son algunas de las ventajas para la Familia IPSE son:
● Mayor acercamiento con los actores relevantes del territorio.
● Elimina el uso de papel.
● Minimiza errores en la caracterización de usuarios.
● Reduce costos y tiempo al operador, y por ende al Instituto Mejora – homogeniza la calidad de los datos.
● Nos permite tener acceso a la información de territorio que recopilan las entidades y empresas que estructuran proyectos.
● Cumple con los criterios de seguridad de la información.
En el Instituto trabajamos para implementar herramientas innovadoras, que faciliten los procesos de la mano de las nuevas tecnologías, para así llegar de manera más ágil a todos los rincones de nuestro país.
Link para descargar APP: https://play.google.com/store/apps/details?id=ipse.app.encuestas.zni&hl=es_419
Teams y Yammer, herramientas importantes para la comunicación de la Familia IPSE
Con el inicio de la pandemia funcionarios y contratistas conocimos estas dos herramientas de Microsoft Office 365 que han sido fundamentales para la comunicación y el trabajo en equipo, pues permiten la interacción entre colaboradores y la realización de reuniones entre los directivos, funcionarios y contratistas. Aquí te explicaremos las funciones de cada una de estas dos herramientas.
Teams:
Esta aplicación es una de las más importantes de las herramientas de Microsoft Office 365, pues nos ayuda a mejorar los flujos de comunicación y colaboración entre distintos grupos de trabajo. Una de sus funciones principales, es la reunión virtual, que permite entrar y participar a las reuniones desde cualquier dispositivo móvil que esté conectado a una red de internet.
Esta herramienta beneficia a todos los trabajadores de la entidad, logrando una mejor administración y planificación de las tareas diarias y futuras.
Yammer:
Esta herramienta es una red social empresarial de Microsoft. Que está enfocada en la comunicación interna entre directivos, funcionarios y contratistas, que permite crear comunidades y a través de la cual se pueden compartir conocimientos y crear relaciones en toda la organización. Esta aplicación es muy parecida a las redes sociales que todos conocemos, como son: Facebook o Twitter.
Aquí te explicaremos algunas de las funciones que trae esta plataforma
- Puedes almacenar tus archivos y conversaciones.
- Crea grupos para generar comunidades y compartir ideas.
- Reacciona, comenta y comparte publicaciones.
- Etiqueta a una o varias personas para incluirlas en la conversación.
- Adjunta archivos, gif, fotos o vídeos para tus publicaciones.
- Crea encuestas para generar respuestas rápidamente.
- Sigue a otros usuarios y ve sus publicaciones.
Una de las funciones de estas dos aplicaciones, es que facilita hacer comunicados organizacionales o masivos a toda la entidad, sin depender exclusivamente de nuestro correo institucional.
Recuerda utilizar estas dos aplicaciones para tener una mejor interacción y organización con tu grupo de trabajo, compañeros y directivos.